據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，年銷售額在三千萬左右的工廠倉庫一年浪費(fèi)掉的費(fèi)用價(jià)值可抵一輛汽車，損耗和浪費(fèi)不容小覷。

倉庫管理中常見的浪費(fèi)現(xiàn)象

在倉庫的日常管理中常常會(huì)出現(xiàn)一些浪費(fèi)現(xiàn)象，這些浪費(fèi)會(huì)降低人力和效率，降低企業(yè)經(jīng)營利潤。

1、運(yùn)輸浪費(fèi)：貨物的運(yùn)輸過程中，可能會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸路線不合理、運(yùn)輸設(shè)備維護(hù)不當(dāng)、貨物存放不規(guī)范等情況。這些都會(huì)導(dǎo)致貨物的運(yùn)輸效率低下，產(chǎn)生浪費(fèi)。

例如，貨物在倉庫內(nèi)被存放在不合理的位置，需要工人花費(fèi)較長時(shí)間才能將貨物取出，增加了人力成本；貨物的運(yùn)輸路線不合理，需要繞遠(yuǎn)路才能到達(dá)目的地，增加了運(yùn)輸時(shí)間和成本。

2、等待浪費(fèi)：是指貨物在倉庫中等待出庫、等待運(yùn)輸、等待上架、等待驗(yàn)收等情況。這些等待會(huì)導(dǎo)致貨物流轉(zhuǎn)的時(shí)間延長，浪費(fèi)時(shí)間和人力資源。

例如，由于管理不善或者物流運(yùn)營不規(guī)范，貨物需要等待多次才能成功入庫或出庫，增加了運(yùn)輸成本和時(shí)間。

3、庫存浪費(fèi)：包括過多的庫存、庫存不足、庫存管理不當(dāng)?shù)惹闆r。過多的庫存會(huì)占用倉庫的空間，增加庫存的成本；庫存不足會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯，影響生產(chǎn)進(jìn)度；庫存管理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致物料的過期或丟失，浪費(fèi)資源和金錢。

4、重復(fù)操作浪費(fèi)：包括重復(fù)收集、重復(fù)記錄、重復(fù)核對(duì)等情況。這些重復(fù)的操作會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和人力的浪費(fèi)，影響工作效率。

例如，由于人員不熟悉或者管理不善，需要多次核對(duì)貨物，增加了人力成本和時(shí)間成本。

5、移動(dòng)浪費(fèi)：不必要的移動(dòng)浪費(fèi)包括人員、物料的移動(dòng)、設(shè)備的拆卸和組裝等情況。

例如，在倉庫內(nèi)頻繁移動(dòng)貨物或者移動(dòng)設(shè)備，增加了人力和設(shè)備的成本；如果設(shè)備需要頻繁的拆卸和組裝，也會(huì)增加維護(hù)成本和時(shí)間成本。

6、產(chǎn)品浪費(fèi)：缺陷浪費(fèi)包括產(chǎn)品瑕疵、質(zhì)量問題等情況。這些問題會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品被廢棄或者需要進(jìn)行二次加工，浪費(fèi)時(shí)間和資源。

解決倉庫管理的幾大難題

為了提高倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理的效率和質(zhì)量，需要逐步消除這些浪費(fèi)現(xiàn)象，優(yōu)化倉庫的運(yùn)營和管理流程，以下是一些較為實(shí)用的建議參考。

1、倉庫選擇和庫區(qū)設(shè)計(jì)不合理

Q：大部分企業(yè)認(rèn)為：倉庫能存貨、安全保存即可，并未研究應(yīng)該選擇什么樣的倉庫更合理。這些問題也很大程度上影響了倉庫功能的充分發(fā)揮，擠占了倉庫成本。

A：庫區(qū)規(guī)劃要具體，根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道，根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置?；驹瓌t是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。

一般情況下，靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便；二是便于一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有臨時(shí)的存放地。

2、貨物擺放不合理

Q：雜亂的倉庫會(huì)增加內(nèi)竊機(jī)會(huì)，導(dǎo)致實(shí)際庫存量降低；貨物擺放不合理、不整齊也會(huì)增加倉庫的積壓與損耗等等。

A：實(shí)行“庫管日?qǐng)?bào)制”，要求倉庫管理員每天下班前須將當(dāng)天的庫管日?qǐng)?bào)表報(bào)上來，這樣可以第一時(shí)間掌握庫存情況。

3、庫存問題

Q：倉庫容量是有限的，積壓的貨物占了一定的空間以后，庫房的面積就小了，整理起來也不方便，庫房積壓是工廠非常頭疼的問題。

A：首先，進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清實(shí)際的庫存量；其次，根據(jù)實(shí)際的庫存量和需求量，調(diào)整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。

每周對(duì)市場(chǎng)訂單和預(yù)測(cè)進(jìn)行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對(duì)庫存量、采購量進(jìn)行調(diào)整，讓倉庫始終保持一個(gè)與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。

這里特別要提到的是，實(shí)際的庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉庫里的品種和數(shù)量。

最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)：分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。

4、倉庫管理人員職責(zé)不明確

Q：倉庫管理人員職責(zé)的不明確，管理的不到位，會(huì)給合理決策帶來麻煩。

A：一般來說，倉庫管理人員的職責(zé)有這樣幾個(gè)方面：

產(chǎn)品入庫時(shí)，生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開具入庫單（三聯(lián)）后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對(duì)收到的成品，確認(rèn)無誤后在入庫單（三聯(lián)）上簽字，留下兩聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián)）入庫單并登記成品帳。

在庫管理，倉庫保管理員對(duì)在庫成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不發(fā)生丟失，不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

出庫管理，業(yè)務(wù)員持經(jīng)財(cái)務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）后，依照發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）發(fā)貨，并同時(shí)開具出庫單（三聯(lián)），提貨人必須在出庫單（三聯(lián)）上簽字。

倉庫管理員將成品和出庫單（兩聯(lián)）交與提貨人，同時(shí)登記成品賬。

單據(jù)的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，出庫單（客戶簽字聯(lián)）由提貨人及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。每月末倉庫保管員應(yīng)和財(cái)務(wù)部對(duì)帳，出現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。

5、防患措施不健全

Q：倉庫內(nèi)安全防范措施不到位會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。

A：防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個(gè)方面：

原材料要分類擺放整齊、穩(wěn)固，高度要適當(dāng)；精密工具、量具應(yīng)妥善放置；搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套；貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng)，不準(zhǔn)露出貨架；工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上等等。

6、損耗貨物處理不當(dāng)

Q：倉庫內(nèi)的損耗貨物是難以避免的，時(shí)間一久就造成了積壓。

A：對(duì)于不同性質(zhì)造成的損耗貨物，要用不同的處理方法：

質(zhì)量沒問題只有包裝破損的產(chǎn)品，可以以散貨形式賣掉；

質(zhì)量有問題的廠家批簽之后銷毀；

對(duì)于外包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)更換箱皮進(jìn)行二次銷售，以免時(shí)間長了造成積壓；

對(duì)于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)特價(jià)處理等形式進(jìn)行消化；

對(duì)于積壓產(chǎn)品，最好要將產(chǎn)品的損耗情況建立日?qǐng)?bào)表制度，做到心中有數(shù)。